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Aide-mémoire (pour les bibl. sans logiciel)

1. Recherche d'un document

Effectuez des recherches dans le Catalogue des bibliothèques du Québec afin d'identifier précisément le document désiré et de remplir automatiquement le formulaire de demande de PEB.

Remplissez un formulaire de demande de PEB par document.

1. Sélectionnez le champ approprié. 2. Inscrivez les mots recherchés. 3. Sélectionnez l'opérateur désiré. 4. Limitez votre recherche au besoin. 5. Cliquez sur [ALLEZ!].

2. Affichage des résultats et demande du document

Cliquez sur l'icône Afficher pour afficher la description détaillée. Cliquez sur l'icône Conserver pour conserver ce résultat dans la Liste conservée. Cliquez sur l'icône Demander pour demander le document. Le formulaire «. Demande de PEB ». s'affichera.

Affichage détaillé d'un résultat de recherche

Cliquez sur l'icône Conserver pour conserver ce résultat dans Liste conservée. Cliquez sur l'icône Demander pour demander le document. identifié.

Choisissez le résultat contenant le plus de renseignements : titre, auteur, date, édition, lieu de publication, ISBN ou ISSN.

3. Identification de la bibliothèque emprunteuse

1. Entrez le numéro d'identification et le mot de passe attribués par l'administrateur du Catalogue des Bibliothèques. 2. Sélectionnez la bibliothèque prêteuse. 3. Cliquez sur le bouton SOUMETTRE.

4. Validation et envoi du formulaire de demande de PEB

1. Inscrivez le sigle de votre bibliothèque. 2. Sélectionnez « Prêt » pour demander le prêt d'un document. Sélectionnez « Copie » pour demander une photocopie d'un article de revue ou de journal ou d'une partie d'un livre. 3. S'il s'agit d'un article de revue ou de journal ou d'une partie d'un livre, veuillez fournir les précisions demandées. 4. S'il s'agit d'un livre, inscrivez, si possible, son numéro ISBN (10 ou 13 chiffres). S'il s'agit d'une revue ou d'un journal, inscrivez, si possible, son numéro ISSN (8 chiffres).

5. Sélectionnez la date après laquelle le document n'est plus requis. Utilisez le calendrier. 6. Inscrivez le montant maximum que vous consentez à payer si la bibliothèque prêteuse exige des frais. N'ajoutez pas le symbole $ ni de texte dans ce champ. 7. Inscrivez toutes les informations complémentaires au sujet de la demande. 8. Cliquez sur le bouton SOUMETTRE pour envoyer la demande au service de PEB.

5. Suivre le cheminement d'une demande

Le suivi des demandes se fait par courriel sous format script générique (SG). Il s'agit d'un protocole de communication utilisé par les bibliothèques canadiennes pour les demandes de prêt entre bibliothèques (PEB). Le SG est géré par l'Interlibrary Loan Application Standards Maintenance Agency de Bibliothèque et Archives Canada. Il a été créé pour que les services de PEB puissent communiquer entre eux dans les situations suivantes :

  • demande de PEB
  • réponse à une demande de PEB
  • demande de renouvellement
  • réponse à une demande de renouvellement
  • message général
  • avis d'expédition
  • avis de retard
  • demande d'annulation
  • réponse à une demande d'annulation

 

Exemples de réponses à une demande de PEB

1. Avis d'expédition

En-tête du courriel. Numéro de la demande de PEB. Motif du courriel en SG. Sigle de la bibliothèque emprunteuse. Sigle de la bibliothèque prêteuse. Informations bibliographiques. Services demandés et offerts.

2. Réponse à une demande de PEB

En-tête du courriel. Numéro de la demande de PEB. Motif du courriel en SG. Informations bibliographiques. Demande non satisfaite. Voir NLO pour en savoir plus. Complément à ANR.

Liste des codes du script générique PEB

Veuillez noter qu'il existe plusieurs interprétations du script générique (SG). Par conséquent, plusieurs codes peuvent être utilisés pour donner la même information. Voici une liste qui recense la majorité des codes :

Code Description
#UN Nombre d'unités
A#C Numéro de compte
A/A Voir ARA
ADR Adresse ou service de livraison : ligne1: nom, ligne2: rue, ligne3: ville, ligne4: région, ligne5: pays, ligne6: code postal
ANR Genre de réponse : Conditionnelle/Conditional; 2e essai/Retry; Sans succès/Unfilled; Localisations/Locations; Fournira/Will Supply; Réservé/Reserved; Estimation/Estimate
ARA Auteur de l'article
ART Titre de l'article
AUT Auteur(s)
CNO Cote du document
CO$ Coût
DAT Date de publication
DDR Date de retour
EDD Voir DAT
EDN Mention d'édition
EST Estimé
ISN Voir SSN
LCN LCCN (Library of Congress Catalog Number)
LOC Suggestions de localisations. Complément d'information de ANR : Localisations
LPP Type de service fourni : Prêt/Loan; Photocopie/Photocopy; Localisations seulement/Locations Only
LSB Sigle de la bibliothèque emprunteuse
LSP Sigle de la bibliothèque prêteuse
N/R Le document n'est plus requis après le (AAAAMMJJ)
NLO Raison pour laquelle la demande n'est pas satisfaite : Exemplaire déjà prêté/In Use/On Loan; En traitement/In Process; Commandé/On Order; Autre/Other
NO. Autres numéros
NOT Notes, remarques ou directives
NUM Voir NO.
P/L Lieu de publication
P/M Maison d'édition
P/U Nom de l'usager
PAG Pagination
R/2 Raison pour laquelle la demande devrait être soumise à un autre moment : Exemplaire déjà prêté/In Use/On Loan; En traitement/In Process; Commandé/On Order; Autre/Other
REM Voir NOT
REN Renouvelé : Oui/Yes; Non/No
RNL Renouvelable : Oui/Yes; Non/No
RPT Numéro du rapport
S/E Statut de l'usager
SBN ISBN
SCE Conditions d'envoi du document : Consultation sur place seulement/For Library Use Only; Reproduction interdite/No Photocopying; Autre/Other; Prêt/Loan; Photocopie/Photocopy; Localisations seulement/Locations Only
SER Type de service demandé
SRC Source de vérification de l'information bibliographique
SSN ISSN
TIT Titre du document
VOL Volume/Numéro

7. Comment se déconnecter

Dans le menu à gauche de l'écran, cliquez sur « Déconnexion » pour quitter le système de façon sécuritaire.

8. Pour en savoir plus

Dans le menu à gauche de l'écran, cliquez sur « Aide » pour accéder à l'aide en ligne. Vous pouvez aussi consulter la Foire aux questions ou communiquer avec la bibliothèque prêteuse dont vous trouverez les coordonnées dans le Répertoire des bibliothèques publiques du Québec.

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